İstanbul Kalkınma Ajansı Kalkınma Kurulu 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 191 inci maddesi gereğince bölgesel gelişme hedefine yönelik olarak; bölgedeki kamu kurum ve kuruluşları, özel kesim, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve yerel yönetimler arasında işbirliğini geliştirmek ve Ajansı yönlendirmek üzere 5308 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile oluşturulmuş ve 18 Mart 2022 tarihli ve 31782 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmıştır.

Kalkınma Kurulu Listesi

Kalkınma Kurulu Sonuç Bildirgeleri

Dr. Ziya TAŞKENT

Genel Sekreter

Özgeçmiş

Kurumsal Yönetim Birimi

Görevleri

• Ajansın mali işlerini yasa, yönetmelik ve kurallara uygun yürütmek,

• Muhasebe kayıtlarının tam, doğru ve usulüne uygun olarak tutulmasını ve raporlanmasını, bu bilgilerin saydam ve erişilebilir olmasını sağlamak, muhasebe ile ilgili diğer işlemleri yapmak,

• Gelirleri ve alacakları takip ve tahsil etmek,

• Yasa, yönetmelik ve kurallara uygun gerçekleşen giderlerin ödenmesini sağlamak,

• Tüm taşınır ve taşınmaz malların alımı, satım, yapımı ve kiralanması ile hizmet alımı faaliyetlerini yasal mevzuata uygun şekilde koordine etmek,

• Tüm taşınır ve taşınmaz malların alımı, satım, yapımı ve kiralanması ile hizmet alımı faaliyetlerini yasal mevzuata uygun şekilde koordine etmek,

• Ajansın insan kaynakları politikasını yasal mevzuata uygun şekilde yürütmek,

• Ajans sabit kıymetlerinin envanter kaydını, ilgililerine zimmetlenmesini, bakım ve onarımını sağlamak,

• Ajans hizmet ofisinin her türlü ihtiyaçlarının giderilmesi ile bakımının yapılmasını sağlamak,

• Ajansın resmi ve özel kurumlar ve şahıslarla, gelen ve giden evrakına ilişkin her türlü yazışma ve dokümanlarının güvenlik esasları çerçevesinde kayıtlarının     tutulmasını, numaralandırılmasını, tasnif edilmesini ayrıca gizlilik ve aciliyetleri dikkate alınarak ilgililere zamanında ulaştırılmasını ve arşivlenmesini sağlamak,

• Teknik açıdan uygun bulunan proje ödeme taleplerini yasal mevzuata uygun şekilde değerlendirmek ve uygun görülen ödemeleri zamanında yapmak,

• Ajans bütçe sonuçlarını üçer aylık dönemler halinde çıkarmak ve internet sitesinde yayınlanmasını sağlamak,

• Harcama programlarını hazırlamak ve Bakanlığa iletmek,

• Mali verilerin Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemini (KBS) kullanarak Maliye Bakanlığına (Muhasebat Genel Müdürlüğüne) göndermek, muhasebe programlarının işlemesinden sorumlu olmak,

• Personelin maaş bordrolarını, SGK prim bildirimlerini, aylık İŞKUR çizelgesini, aylık damga vergisi, muhtasar ve KDV beyannamelerini hazırlamak ve e-beyanname gönderimini yapmak,
• Ajansın insan kaynakları politikası amaç ve temel ilkelerinin gerçekleşmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek, personel istihdamının ilgili ve Ajans personelinin özlük işlemleri ile ilgili işlemleri yasal mevzuata göre tam ve doğru olarak gerçekleştirmek,
• Bilgi işlem faaliyetlerini planlamak, yönlendirmek, koordinasyonu sağlamak ve Ajansın bilişim altyapısının ve tüm donanımlarının sorunsuz çalışmasını sağlamak,

• Ajansın iş ve işlemlerinin elektronik ortama aktarılmasını koordine etmek, bu hususta diğer birimlere yardımcı olmak ve Ajansa ait bilgilerin manyetik ve optik ortamlarda muhafazasını, güvenliğini ve yedeklemesini sağlamak,

• Ajansın internet sayfasının geliştirilmesini ve yönetimini sağlamak,

• Ajansın altı aylık ara raporlarını ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak/konsolide etmek mevzuatla belirlenmiş mercilere sunmak, Ajans faaliyet raporlarını kamuoyuna mevzuatla belirli zamanda açıklanması sağlamak,
• Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu toplantılarını organize etmek, toplantı ve üyelikler ile ilgili mevzuatla belirli işlemleri gerçekleştirmek,
• Ajansa tahsis edilen kaynakları, bölge plan ve programlarına uygun olarak kullanmak veya kullandırmak üzere, birimlerin planlanan faaliyetlerini içeren Ajansın Yıllık Çalışma Programını ve Yıllık Bütçesini hazırlamak/konsolide etmek, mevzuatla belirli işlemleri gerçekleştirmek,
• Görev alanlarına giren konularda diğer birimlerce hazırlanan kurumsal plan, rapor ve belgelere katkı sağlamak,

• Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Kültür ve Yaratıcılık Birimi

Görevleri

• Kültür, yaratıcı endüstriler ve sosyal kalkınma alanlarında operasyonel, sonuç odaklı, orta vadeli vb. programlar geliştirmek, uygulamak ve izlemek

• Kültür, yaratıcı endüstriler ve sosyal kalkınma alanlarında bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki iş birliğini geliştirmek, koordinasyonu sağlamak,

• Birimle ilgili alanlarda, İstanbul Bölgesinde sosyoekonomik gelişmeyi hızlandırmak amacıyla diğer birimlerin görev alanına girmeyen konularda ekonomik, sosyal, kültürel ve çevresel mevcut durumu tespit etmeye yönelik analiz ve araştırmalar yapmak veya yaptırmak,

• Birimle ilgili görev ve faaliyetler kapsamında ilgili yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla iş birliği ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak,

• Kültür, yaratıcı endüstriler ve sosyal kalkınma alanlarında Bölge Planı, analiz çalışmaları ve araştırmalar doğrultusunda sosyal ve ekonomik kalkınmaya yönelik projeler geliştirmek ve uygulamak veya başka aktörler tarafından geliştirilen projelere destek olmak

• Kültür, yaratıcı endüstriler ve sosyal kalkınma alanlarında sağlanacak desteklerin uygulama mekanizmasının genel çerçevesini oluşturmak,

• Görev alanlarına giren konularda diğer birimlerce hazırlanan kurumsal plan, rapor ve belgelere katkı sağlamak,

• Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Program Yönetimi ve İzleme Birimi 

Görevleri

• Sağlanacak desteklerin uygulama mekanizmasının genel çerçevesini oluşturmak ve güncellemek,

• Destek programları kapsamında, Kılavuzda belirlenen çerçeve içerisinde başvuru koşullarını ve değerlendirme kriterlerini belirlemek,

• Potansiyel yararlanıcılara yönelik başvuru rehberlerini hazırlamak ve başvuru rehberlerini ajans internet sitesinde devamlı surette bulundurmak,

• Destek programlarının bölgede tanıtımı için gerekli tedbirleri almak,

• Potansiyel başvuru sahiplerine yönelik proje hazırlama eğitimleri düzenlemek ve gerçekleştirmek,
• Potansiyel başvuru sahipleri tarafından yöneltilen soruları cevaplarıyla birlikte ve Yararlanıcıların projelerin uygulama aşamasındaki sorularını yanıtlamak; ajans internet sayfasında “Sıkça Sorulan Sorular (SSS)” bölümünde yayımlamak,

• Proje desteği başvuru sürecini takip etmek,

• Gerekli durumlarda, teklif çağrısına ilişkin düzeltmeler yapmak ve bunları yayımlamak,

• Başvuruların değerlendirilmesinde görevlendirilecek bağımsız değerlendiricilerin seçim kriterlerini belirlemek, bağımsız değerlendiricilere ve değerlendirme komitesi üyelerine yönelik proje değerlendirme süreçleri ve işlemleri, proje değerlendirmeye esas belgeler ve gerekli gördüğü diğer hususlar hakkında eğitimler düzenlemek,

• Bağımsız değerlendiricilerin ve değerlendirme komitesi üyelerinin performanslarını değerlendirmek,

• Proje değerlendirme süreçlerini planlamak ve yönetmek,

• Genel Sekreterin talebiyle, destek almaya hak kazanan projelerin bütçelerini yapılan değerlendirmeler ışığında revize etmek; proje sahiplerini sözleşme sürecinden önce konu ile ilgili olarak bilgilendirmek,

• Değerlendirme komitesince yapılan nihai değerlendirmeler sonucu belirlenen ve yönetim kurulunca onaylanan “destek almaya hak kazananların listesini” ilan etmek,

• Proje teklifinde bulunan başvuru sahiplerine, yapılan değerlendirme sonucunda verilen kararları gerekçeleriyle birlikte bildirmek,

• Destek almaya hak kazanan projelerin sahipleri ile imzalanacak sözleşmeleri hazırlamak ve sözleşme imzalamaya davet etmek,

• Proje başvuruları, değerlendirme süreci ve seçilen projelerle ilgili temel verilerin KAYS’ta tutulmasını temin etmek,

• Program sonrası değerlendirme ve etki analizi çalışmalarına katkı sağlamak.

• Bölge planı ve programları ile destek programlarının değerlendirilmesine yönelik program düzeyinde performans göstergelerinin belirlenmesine katkı sağlamak,

• Proje düzeyinde yararlanıcılar tarafından kullanılacak, sektörel bazda hazırlanmış geniş gösterge setini belirlemek,

• Genel Sekreterin talep ettiği projelere, sözleşme öncesi ön izleme ziyaretlerini ve bu ziyaretlerde yapılacak projenin risk ve ihtiyaç analizlerini yapmak,

• Program yönetim fonksiyonunu yürüten görevlilerle beraber destek almaya hak kazanan projelerin sahipleri ile imzalanacak sözleşmeleri hazırlamak ve sözleşme imzalamaya davet etmek,

• Sözleşmelerin imzalanmasını müteakip, sözleşme bilgilerinin doğruluğunu teyit etmek, yararlanıcının uygulama kapasitesini değerlendirmek ve yararlanıcı ile birlikte proje uygulamasına ilişkin bir yol haritası hazırlamak, bunların sonuçlarını ön ödemenin yapılabilmesi için ilgili birime bildirmek,

• Projelerin uygulama ve izleme sürecine ilişkin yararlanıcılara eğitimler vermek,

• Proje ve program kapsamında ihtiyaç duyulan verilerin KAYS’a aktarılmasını sağlamak,

• Yararlanıcıları projenin uygulanması ve KAYS’ın etkin kullanımına yönelik bilgilendirmek,

• Proje uygulama ve izleme faaliyetleri kapsamında elde edilen verilerin KAYS’a aktarılmasını sağlamak,

• Sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamak ve projelerin sözleşmelerde belirtilen kural ve usullere göre uygulanmasını temin etmek,

• Sözleşme değişikliği, durdurma, fesih, erken uyarı raporları ile düzeltici tedbirler ve usulsüzlük hakkında işlemleri gerçekleştirmek ve geri ödemelerin temini için gerekli durumlarda ilgili birimi bilgilendirmek,

• Yararlanıcıların ara ve nihai raporları ile ödeme taleplerini teknik ve mali açıdan değerlendirmek ve uygun bulunması durumunda ödemelerin zamanında yapılabilmesi için gerekli bilgi ve belgeleri ilgili birime   iletmek,

• Proje izleme ziyaretleri gerçekleştirmek,

• Yararlanıcılara, uygulamada karşılaştıkları problemlerin çözümüne yönelik destek vermek,

• Program ve projelere ilişkin düzenli risk analizleri yapmak ve riskleri önceden tespit ederek, düzeltici ve önleyici tedbirleri almak,

• Program sonrası değerlendirme ve etki analizi çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak,

• Proje ve faaliyet uygulamalarının yoğun olduğu dönemlerde, ajans uzmanlarının yeterli olmadığı durumlarda, Yönetim Kurulu Başkanının talebi ve ilgili kurumların uygun görmesiyle, yararlanıcı konumunda olmayan kamu kurum ve kuruluşlarından izleme faaliyetlerinde görev yapmak üzere ilave personel görevlendirilmesini temin etmek,

• Program ve projelerin performansını ölçmek,

• Önceki destek programları uygulamalarından elde edilen deneyimler ışığında başvuru rehberlerinin hazırlığına destek vermek,

• Programların değerlendirme sonuçlarını yönetim kuruluna ve Bakanlığa sunulmak üzere genel sekretere raporlamak.

• Görev alanlarına giren konularda diğer birimlerce hazırlanan kurumsal plan, rapor ve belgelere katkı sağlamak,

• Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Strateji ve İş Geliştirme Birimi

Görevleri

• İstanbul Bölge Planını hazırlamak ve/veya koordinasyonunu yapmak,

• Planın vizyon ve önceliklerinin paydaşlar tarafından benimsenmesi ve uygulanması için gerekli çalışmaları yapmak,

• İstanbul Bölge Planı, analiz çalışmaları ve araştırmalar doğrultusunda sosyal ve ekonomik kalkınmaya yönelik strateji, program ve proje geliştirmek,

• Bölgede potansiyel taşıyan temaları tespit etmek, bu temalara yönelik operasyonel, sonuç odaklı, orta vadeli vb. program ve proje geliştirmek veya faaliyetlerde bulunmak,

• Kurumsal Stratejik Plan ve diğer politika belgelerini etkileşimli ve katılımcı yöntemlerle hazırlamak,

• Ajans içinde birimler arası iş birliği ve koordinasyonu sağlamak, 

• Yeni uygulama ve destek araçlarının genel çerçevesini oluşturmak, geliştirmek ve diğer birimlere bu hususta destek olmak,

• İstanbul Bölgesinde sosyoekonomik gelişmeyi hızlandırmak amacıyla diğer birimlerin görev alanına girmeyen konularda ekonomik, sosyal, kültürel ve çevresel mevcut durumu tespit etmeye yönelik analiz ve araştırmalar yapmak veya yaptırmak,

• Bölgede kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları tarafından yürütülen ve bölge plan ve programları açısından önemli görülen diğer birimlerin iş alanına girmeyen konulara yönelik projeleri izlemek, etkinlik ve girişimlere katkı sağlamak,

• Bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak; başta Kalkınma Kurulu olmak üzere, kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki iş birliğini geliştirmek, koordinasyonu sağlamak,

• Yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla iş birliği ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak,

• Diğer birimlerce hazırlanan kurumsal plan, rapor ve belgelere katkı sağlamak,

• Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Yenilik ve Teknoloji Birimi

Görevleri

• Yenilik ve teknoloji alanlarında operasyonel, sonuç odaklı, orta vadeli vb. programlar geliştirmek, uygulamak ve izlemek

• Yenilik ve teknoloji alanlarında bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki iş birliğini geliştirmek, koordinasyonu sağlamak,

• Birimle ilgili alanlarda, İstanbul Bölgesinde sosyoekonomik gelişmeyi hızlandırmak amacıyla diğer birimlerin görev alanına girmeyen konularda ekonomik, sosyal, kültürel ve çevresel mevcut durumu tespit etmeye yönelik analiz ve araştırmalar yapmak veya yaptırmak,

• Birimle ilgili görev ve faaliyetler kapsamında ilgili yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla iş birliği ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak,

• Yenilik ve teknoloji alanında Bölge Planı, analiz çalışmaları ve araştırmalar doğrultusunda sosyal ve ekonomik kalkınmaya yönelik projeler geliştirmek ve uygulamak veya başka aktörler tarafından geliştirilen projelere destek olmak,

• Yenilik ve teknoloji alanında sağlanacak desteklerin uygulama mekanizmasının genel çerçevesini oluşturmak,

• Görev alanlarına giren konularda diğer birimlerce hazırlanan kurumsal plan, rapor ve belgelere katkı sağlamak,

• Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Yatırım Destek Ofisi

Görevleri

• Girişimcilik alanında operasyonel, sonuç odaklı, orta vadeli vb. programlar geliştirmek, uygulamak ve izlemek

• Girişimcilik alanında bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki iş birliğini geliştirmek, koordinasyonu sağlamak,

• Birimle ilgili alanlarda, İstanbul Bölgesinde sosyoekonomik gelişmeyi hızlandırmak amacıyla diğer birimlerin görev alanına girmeyen konularda ekonomik, sosyal, kültürel ve çevresel mevcut durumu tespit etmeye yönelik analiz ve araştırmalar yapmak veya yaptırmak,

• Birimle ilgili görev ve faaliyetler kapsamında ilgili yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla iş birliği ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak,

• Girişimcilik alanında Bölge Planı, analiz çalışmaları ve araştırmalar doğrultusunda sosyal ve ekonomik kalkınmaya yönelik projeler geliştirmek ve uygulamak veya başka aktörler tarafından geliştirilen projelere destek olmak

• Girişimcilik alanında sağlanacak desteklerin uygulama mekanizmasının genel çerçevesini oluşturmak,

• İlgili mevzuattaki başvuru koşulları ve istenen belgeler doğrultusunda yatırımcıya bilgi vermek, yol göstermek ve ilgili mevzuatta belirli işlemleri yürütmek ve gerçekleştirmek,

• İstanbul’da yatırımcıların karşılaşabilecekleri engel ve sorunları tespit ederek sorunların çözümü konusunda ilgili merciler nezdinde girişimde bulunmak,

• İstanbul'un iş ve yatırım imkanlarının, ilgili kuruluşlarla iş birliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak,

• Cumhurbaşkanlığı Yatırım Ofisi ve ilgili diğer kuruluşlarla iş birliği halinde İstanbul’da yatırım destek ve tanıtım stratejisini belirlemek ve uygulamak,

• Görev alanlarına giren konularda diğer birimlerce hazırlanan kurumsal plan, rapor ve belgelere katkı sağlamak,

  
  

• Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.